Vad är en SIE-fil? Enkel guide till formatet

SIE är standardformatet för att flytta bokföringsdata mellan svenska ekonomisystem. Har du bytt bokföringsprogram, skickat material till en revisor eller importerat verifikationer, har du nästan säkert stött på en SIE-fil – ofta med filändelsen .se eller .si.

Varför finns SIE?

Standarden togs fram på 1990-talet för att svenska ekonomisystem skulle kunna utbyta data utan specialbyggda kopplingar. Den förvaltas i dag av föreningen SIE-Gruppen och stöds av i princip alla svenska bokföringsprogram – Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén med flera.

De olika SIE-typerna

• SIE 1–3 innehåller saldon på olika detaljnivå (års-, objekt- och periodsaldon) – används mest för analys och deklarationsunderlag.
• SIE 4 är den vanligaste typen och innehåller själva verifikationerna – varje bokförd händelse med datum, text, konton och belopp. Det är SIE 4 du använder när du vill flytta in transaktioner i ett bokföringsprogram.

Hur ser filen ut inuti?

En SIE-fil är en vanlig textfil med rader som #VER (verifikation) och #TRANS (kontering). En detalj som ofta ställer till det: standarden använder den gamla teckenkodningen PC8/CP437. Öppnar du filen i ett modernt textprogram kan å, ä och ö se trasiga ut – det är normalt och programmen som importerar filen läser den rätt ändå.

SIE i praktiken: från kontoutdrag till bokföring

Ett vanligt användningsfall är att bokföra i efterhand utifrån kontoutdrag – till exempel vid rekonstruktion av eftersläpande bokföring. Då konverteras kontoutdraget till en SIE 4-fil där varje banktransaktion blir en verifikation: bankkontot (till exempel 1930) bokas mot ett tillfälligt OBS-konto (till exempel 2999). Efter importen bokar du om raderna från OBS-kontot till rätt intäkts- och kostnadskonton – men slipper registrera datum, belopp och texter för hand.

Saldoklar skapar sådana SIE 4-filer direkt från kontoutdrags-PDF:er, med saldovalidering som kontrollerar att ingående saldo plus alla rader stämmer med utgående saldo innan du importerar något.